Звонок становится сделкой в Битрикс24 автоматически
Cosmo Scribe расшифровывает звонок или встречу, разбирает разговор с помощью нейросети и за один клик создаёт в вашем Битрикс24 сделку, контакт, комментарий с готовым разбором и задачи со сроками выполнения. Менеджер тратит не 15 минут на заполнение CRM, а 10 секунд.
Подключение за 30 секунд через входящий вебхук — без программистов и без установки приложений из Битрикс24 Маркета.
Знакомо?
Карточки в CRM остаются пустыми не потому что менеджеры ленивые. А потому что после звонка надо сразу звонить следующему — заполнять некогда.
8 звонков за день
Сделал — вечером ничего не помнишь. В карточках клиентов либо «созвон состоялся», либо вообще пусто.
Заполнение CRM «как-нибудь»
«Поговорили, договорились созвониться» — это не отчёт. Это убитое время менеджера и нулевая аналитика для руководителя.
Возражения тонут
Руководитель не видит реальных причин потери сделок. Менеджеры рассказывают одно, а в звонках слышно другое.
Cosmo Scribe закрывает этот разрыв. Слушает запись, заполняет Битрикс24, ставит задачи — не вместо менеджера, а пока он звонит следующему клиенту.
Что попадает в Битрикс24
Не «текст звонка одним блобом», а связка объектов Битрикс — так же, как менеджер заполнял бы вручную, но за 10 секунд. Что именно создать в воронке (сделку или лид) — выбираете вы.
Сделка или лид
- →В окне передачи вы выбираете, что создать: сделку, лид (для воронок «сначала лид, потом сделка» — типично в B2B) или только заметку без новой карточки в воронке
- →Название по шаблону
Звонок — Имя клиента (дата) - →Сумма — распознанный бюджет из разговора: «до 200 тыс./мес», «2 млн», «500 000 ₽»
- →Воронка и стадия (для сделки) или статус и источник (для лида) — из настроек интеграции
- →Ответственный — вы или указанный сотрудник Битрикс
Контакт
- →Имя и компания — из разбора звонка («Я Анна, директор Ромашка»)
- →Поиск дублей в Битриксе по имени, телефону и электронной почте прямо при передаче
- →Вы решаете — привязать к существующему или создать нового. Дубли молча не создаём.
- →Должность собеседника — если он назвал её в звонке
Комментарий в карточке сделки
Структурированный разбор разговора в карточке сделки. Не «вот текст», а готовый протокол:
- •Краткое содержание звонка
- •Ключевые тезисы (3–10 пунктов)
- •Потребности и боли клиента
- •Возражения с ответами менеджера
- •Квалификация клиента: бюджет, ЛПР, потребность, сроки
- •Конкуренты, упомянутые клиентом
- •Риски сделки и красные флаги
Задачи со сроками
Каждая договорённость из звонка → отдельная задача в Битрикс, привязанная к сделке:
-
→
«Подготовить КП к пятнице»
Задача «Подготовить КП», срок до
16 мая - → «Позвонить руководителю после праздников» Задача без точной даты — фраза в описании
- → «Отправить кейсы по логистике» Имя исполнителя из звонка — в описании
Три шага — и сделка в Битриксе
Не надо настраивать сложные сценарии, не надо устанавливать приложения из Маркета. Только входящий вебхук Битрикс24.
-
1
Загрузите запись
Перетащите аудиофайл, запишите голос в браузере или вставьте ссылку — поддерживается VK Видео, RuTube, Яндекс.Диск и прямые ссылки на аудио и видео.
⏱ 30 сек на загрузку + 1–3 минуты на расшифровку -
2
Получите разбор от нейросети
Выберите шаблон «Звонок с клиентом» — собственная нейросеть Cosmo Scribe (на серверах в РФ) разберёт разговор: клиент, потребности, бюджет, возражения, договорённости.
⏱ 30–90 секунд на анализ -
3
Передайте в Битрикс24
Нажмите «Передать в CRM», выберите контакт (или создайте нового) и воронку. Через 10 секунд видите кликабельную ссылку «Открыть сделку в Битрикс24».
⏱ ~10 секунд
Подключение за 30 секунд
Без программистов. Без приложений из Битрикс24 Маркета. Одна ссылка входящего вебхука — и готово.
- 1 В Битрикс24 откройте Разработчикам → Другое → Входящий вебхук
-
2
Отметьте три права: CRM (
crm), Задачи (task, в единственном числе) и Пользователи (минимум) (user_basic) -
3
Скопируйте ссылку вида
https://<портал>.bitrix24.ru/rest/<ID>/<токен>/ - 4 В Cosmo Scribe → «Интеграции» → «Добавить» → вставьте ссылку → готово
Ссылка содержит секретный токен. Мы храним её в зашифрованном виде в нашей базе и используем промышленный алгоритм шифрования. После подключения вы видите только маску — например, myco.bitrix24.ru/rest/****.
Кто получит больше всего пользы
Меньше рутины — больше звонков
Менеджер сделал звонок → утром в карточке сделки уже разбор с потребностями клиента, его бюджетом и задачами. Руководитель видит реальную картину по сделкам без отчётов и прослушивания записей вручную.
Несколько клиентов — одно окно
До 3 порталов Битрикс24 одновременно в одном аккаунте Cosmo Scribe — на тарифе «Бизнес». Один интерфейс для всех клиентов, единая точка работы со звонками.
Не теряем обещания клиентам
Записал созвон с заказчиком на телефон → выгрузил в Cosmo Scribe → обещания и договорённости автоматически появляются в Битрикс24 как задачи со сроками выполнения. Ничего не забыто.
Чем мы отличаемся
Сравнение типичных подходов к заполнению CRM после звонка по ключевым параметрам для российского B2B.
| Параметр | Ручной ввод | Сервис без интеграции | Связка через коннектор | Cosmo Scribe |
|---|---|---|---|---|
| Битрикс24 без посредников | — | копипаст вручную | через сторонний шлюз | ✓ нативно |
| Время на заполнение CRM | ~15 минут / звонок | 5–7 минут | 2–3 минуты | ~10 секунд |
| Структурированные задачи в сделке | вручную | — | зависит от настройки | ✓ автоматически |
| Квалификация клиента (бюджет, ЛПР, сроки) | если менеджер вспомнит | частично, в текстовом виде | обычно нет | ✓ структурно |
| Поиск дублей контакта | вручную, часто плодим дубли | — | по точному совпадению | ✓ по имени, телефону, эл. почте |
| Расшифровка русской речи | — | переменное качество | да | ✓ свои модели в РФ |
| Где обрабатываются данные | — | часто зарубежная инфраструктура | 2 точки — сервис + коннектор | ✓ только серверы в России |
Сравнение носит обобщённый характер и описывает типичные подходы к интеграции аудиозаписей с CRM. Конкретные параметры альтернативных сервисов могут меняться — уточняйте на их официальных сайтах.
Тарифы с интеграцией Битрикс24
Интеграция включена в «Профессионал» и «Бизнес». На «Бесплатном» и «Лайт» — кнопка передачи в CRM скрыта.
Профессионал
- ✓1 портал Битрикс24
- ✓100 передач в CRM в месяц
- ✓60 часов аудио в месяц
- ✓200 ИИ-саммари в месяц
- ✓Приоритетная очередь обработки
- ✓Защита персональных данных перед шарингом
Бизнес
- ✓До 3 порталов Битрикс24 одновременно
- ✓Передачи в CRM без жёстких лимитов
- ✓300 часов аудио в месяц
- ✓ИИ-саммари без жёстких лимитов
- ✓До 5 пользователей в команде
- ✓Доступ для собственных интеграций + персональная поддержка
Полное сравнение всех 4 тарифов — на странице «Тарифы».
Безопасность ваших данных
Ссылка вебхука — это полный доступ к вашей CRM. Мы относимся к ней как к производственному секрету.
Шифрование
Ссылки вебхуков и токены доступа хранятся в базе в зашифрованном виде — мы используем промышленный алгоритм шифрования. После сохранения вы видите только маску — даже мы не показываем полную ссылку обратно в интерфейсе.
Серверы в России
Расшифровка и разбор нейросетью — на нашей собственной инфраструктуре в РФ. Аудиозаписи и текст не уходят к зарубежным провайдерам моделей. Облачный Битрикс24 — тоже российский хостинг.
Аудит-журнал
Каждая передача в Битрикс пишется в журнал — видно дату, кто отправил, какой портал, какие объекты создались. История доступна в разделе «Интеграции» и в админке.
Минимум хранения
После успешной передачи в нашей базе остаются только идентификаторы созданных в Битрикс объектов — на случай, если вам потребуется повторно посмотреть результат или отправить ещё раз при сбое. Содержимое расшифровки и саммари мы не дублируем второй раз ради CRM.
Подробнее — страница безопасности.
Чего эта интеграция не делает
Честно, чтобы не было сюрпризов после оплаты:
- ⚠ Не записывает звонки сама. Сейчас запись нужно загрузить вручную или вставить ссылку. Автоматический подхват записей из встроенной телефонии Битрикс24 — в roadmap, появится позже.
- ⚠ Не заменяет менеджера. Cosmo Scribe помогает быстрее заполнять CRM и не терять детали. Решения по сделке принимает человек.
- ⚠ Не гарантирует 100% точности разбора. Нейросеть может неправильно распознать сумму бюджета или дату срока — особенно в шумных записях или при сложной обстановке. Всегда проверяйте разбор глазами перед публикацией обещаний клиенту.
- ⚠ Не делает обратный sync. Изменения в карточке сделки Битрикс не отражаются в Cosmo Scribe — поток данных односторонний (Cosmo → Битрикс).
- ⚠ Не работает с AmoCRM в текущем релизе. Интеграция с AmoCRM — в разработке, появится в ближайших обновлениях без изменения цены.
Что добавим в ближайших обновлениях
Без изменения цены тарифов — на основании реальных запросов пользователей.
-
1Интеграция с AmoCRMТе же возможности — сделки, контакты, заметки, задачи — для AmoCRM-порталов.
-
2Авто-передача после генерации саммариБез необходимости каждый раз жать «Передать в CRM» — настроил один раз для шаблона звонка и забыл.
-
3Bulk-передачаВыделить несколько записей в истории — передать пакетом в CRM одной кнопкой.
-
4Автоматический подхват звонков из телефонии Битрикс24Менеджер сделал звонок через встроенную телефонию — Cosmo Scribe сам подхватит запись, расшифрует и заполнит карточку. Без ручной загрузки.
Частые вопросы
Нужно ли быть программистом, чтобы подключить Битрикс24?
crm), Задачи (код task — именно в единственном числе) и Пользователи (минимум) (код user_basic). Скопируйте ссылку вебхука и вставьте её в Cosmo Scribe. Вся настройка — 30–60 секунд.
Какие именно права нужны вебхуку в Битрикс24?
task, в единственном числе) — для постановки задач из расшифровки; Пользователи (минимум) — чтобы Cosmo Scribe мог проверить подключение и подгрузить список ответственных. Другие разрешения не запрашиваются и не используются.
Можно ли передавать запись сразу в лиды, а не в сделки?
Что именно появляется в Битрикс24 после одной передачи?
А если у меня уже есть контакт с таким именем?
Передаёте ли вы аудиофайл записи в Битрикс?
Что с задачами без точного срока — например, «созвонимся при случае»?
Какие данные передаются за пределы наших серверов?
Поддерживается ли AmoCRM?
Можно ли подключить несколько порталов Битрикс24?
На каком тарифе доступна интеграция?
Что значит «100 передач в месяц»?
Подключите Битрикс24 за 30 секунд
На тарифе «Профессионал» — 100 передач в Битрикс в месяц, 60 часов аудио, все ИИ-инструменты Cosmo Scribe. Без авто-продления и привязки карты.